История 6. Ревизия

Андрей: - Ну что, наступает время ревизии в товариществах.
Томас: - Да. Точно.
А: - Собрание, правда, не скоро еще. Мы в прошлом году чуть ли не в последний день отчет ревизионной комиссии утвердили. Уже и баланс был утвержден, а отчет ревизии все собрание никак не утверждало.
Т: - Подожди. Что-то я запутался. Вы утвердили баланс, а потом отчет ревизии утверждали?
А: - Да нет! Мы сперва обсуждали отчет ревизионной комиссии. Думали заказать аудит. В общем, ничего не утвердили, перешли к вопросу об отчете правления. Отчет правления утвердили, тогда снова вернулись к обсуждению отчета ревизии. Решили нанять аудитора, потом еще раз собраться.
Т: - Теперь я совсем запутался. Вы отчет правления утвердили или баланс?
А: - Да что ты к словам придираешься. Какая разница?
Т: - Как какая разница? Это же две разные вещи!
А: - Какие такие разные? Одно и то же это!
Т: - Так, понятно! Я, кстати, как в прошлый раз и договаривались, регламент проведения ревизии тебе принес. Вот нам, управляющий, уже давно все объяснил.

Рассказываю. Во-первых, правление подготавливает отчет хозяйственной деятельности, который в том числе содержит и баланс тоже (MTÜS §36 (1). Прим. автора). В соответствии с законом о бухгалтерском учете. То есть он должен содержать и отчет о проделанной за год работе. В балансе, ведь только цифры. А мы хотим объяснения услышать. Во-вторых, работу правления проверяет общее собрание (MTÜS §34. Прим. автора). А оно в свою очередь может назначить ревизионную комиссию или нанять ревизора.
А: - И что?
Т: - А то, что не должно собрание утверждать отчет ревизионной комиссии. Отчет этот всего лишь мнение назначенных собранием людей, которое оно – собрание – будет использовать для принятия решения по утверждению отчета правления. Постановление комиссии никаких последствий не несет. Даже если ревизия обнаружит недостачу денежных средств, то комиссия вправе только донести этот факт до собрания и дать ему свои рекомендации. Главный орган управления в товариществе – общее собрание. Поэтому ему и решать: простить недостачу или наказать кого надо.
А: - И что же тогда делать?
Т: - Собрание вправе не утвердить отчет правления. И принять соответствующие решения по поводу обнаруженных нарушений.
А: - Так как эти нарушения то найти? Мы поэтому и хотим аудитора нанять.
Т: - Не знаю, кого вы там наймете, а то, что обычно это просто выкинутые деньги, знаю точно. Полный контроль деятельности это очень дорогая работа. Обычно нанимая аудитора, получают только проверку финансовой части.
А: - Так деньги – это же самое главное.
Т: - А вот и нет. Вот смотри. Аудитор проводит проверку и обнаруживает, например, что 30000 крон было истрачено на ремонт козырьков над входами в подъезды. Работа не аварийная, но проделана была. Он проверяет, что все проводки в бухгалтерии задокументированы, счет имеется и оплачен. То есть в соответствии с законом о бухгалтерском учете все ОК. А договор есть? А акт приемки? А конкурс был? И самое главное – общее собрание поручало правлению эту работу проводить или нет? Если это не авария и не мелкий ремонт, то обязательно должно быть решение общего собрания.
А: - Это точно! У нас так часто бывает. Ничего не обсуждали, а работы производят. Ну так особо никто не жалуется, понимают же, что надо этот ремонт сделать.
Т: - Ну это до тех пор, пока понимают. А так полетит ваше правление в «тар-тарары».
А: - Что еще надо проверять?
Т: - Много чего. План, например, утвердили в прошлом году, тарифы назначили. Так по окончании года надо проверить, правильно ли квартплата начислялась и выполнен ли план. Это в балансе не указано. Да я тебе этот регламент с собой дам. Почитаешь дома спокойно. Все поймешь.

Да, все-таки много нового и полезного к нам с управляющим пришло. Професионал есть професионал!

январь 2011